1、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车,能提供的一般为活动人数的30%左右,如有特别需求提前说明
2、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、场地费用:场地价格通常是按节收费,一般一节是四小时,预定场地需要预付定金,尾款活动结束结清
5、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回